Come trattiamo i dati di chi usa il gestionale

Informativa ai sensi dell'articolo 13 del Regolamento europeo 2016/679. Ultima revisione: 21 settembre 2026.

Chi tratta i dati

Croce Verde Ferentillo , con sede in Via Della Vittoria, 59 . Per qualsiasi richiesta puoi scrivere a croceverdeferentillo@gmail.com .

Quali dati trattiamo

Nome, cognome e recapiti; le qualifiche che possiedi; le scadenze dei tuoi documenti e attestati — patente, certificato medico, BLSD e simili — perché il sistema possa avvisarti prima che scadano.

Se hai un accesso al gestionale, trattiamo anche l'indirizzo email con cui entri e i dati che il sistema produce mentre lo usi.

Il sistema registra quello che si fa

Ogni foglio di marcia riporta chi lo ha inserito e chi lo ha corretto. Ogni accesso al sistema, ogni consultazione di un foglio e ogni ricerca per nominativo lasciano una riga in un registro che nessuno può modificare, nemmeno un amministratore.

Non è sorveglianza sul tuo lavoro. È un obbligo che nasce dal fatto che il sistema contiene dati sulla salute delle persone trasportate: la legge chiede di poter ricostruire chi ha visto cosa. Quel registro non viene usato per valutare i volontari, e non produce statistiche sul rendimento di nessuno.

È anche il motivo per cui le credenziali non si prestano: se entri con l'accesso di un altro, il sistema attribuisce a lui ciò che fai tu.

Perché li trattiamo

Per organizzare l'attività dell'associazione e sapere chi può guidare o assistere.
Per avvisarti quando un documento o un attestato sta per scadere.
Per rispettare gli obblighi sulla tracciabilità degli accessi ai dati sanitari.

Per quanto tempo

I dati anagrafici e le qualifiche restano finché collabori con l'associazione, e per il tempo successivo necessario agli obblighi di legge. Il tuo nome resta però sui fogli di marcia che hai compilato, perché quei documenti non si possono alterare: è ciò che li rende un registro attendibile.

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I tuoi diritti

Puoi chiederci quali dati abbiamo su di te, correggerli, limitarne l'uso o opporti al trattamento. Scrivi a croceverdeferentillo@gmail.com . Puoi inoltre rivolgerti al Garante per la protezione dei dati personali (garanteprivacy.it).